TOP-jakson alkaessa
- Varmista, että opiskelijalla on riittävä osaaminen työelämässä oppimiseen.
- Perehdytä opiskelija työelämän pelisääntöihin.
- Varmista, että opiskelija ymmärtää tutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimukset.
- Varmista työpaikan soveltuvuus tavoitteena olevaan osaamisen hankkimiseen.
- Ohjaa ja tue opiskelijaa urasuunnittelussa ja tarvittaessa työpaikan hankinnassa sekä päivitä opiskelijan HOKSia.
- Varmista työpaikan työturvallisuus- ja vastuukysymykset.
- Tee tarvittaessa AVI:lle ilmoitus nuoren henkilön vaarallisten töiden teettämisestä.
- Käy läpi yhdessä opiskelijan ja työpaikkaohjaajan kanssa tavoitteet ja keskeiset käytännön työtehtävät.
- Suunnittele työelämässä oppiminen opiskelijan ja työelämän edustajan kanssa ja päivitä tarvittaessa opiskelijan HOKSia.
- Sovi ohjauksen ja tuen keinoista ja toimintatavoista (esim. erityinen tuki).
- Selvitä yhteyshenkilö ja sähköpostiosoite OPH:n työpaikkakyselyyn, johon vastaa työpaikan vastuuhenkilö (toimitusjohtaja, yksikön johtaja, päällikkö tai muu päättävä taho).
- Tarkista, että kaikkien osapuolten yhteystiedot ovat ajantasaiset ja oikein.
- Sovi työpaikkaohjaajan ja opiskelijan kanssa yhteydenpidon muodoista ja mm. poissaoloilmoituskäytännöistä.
- Varmista opiskelijan opintososiaaliset edut.
- Perehdytä työpaikkaohjaaja HOKSiin, tutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimuksiin ja työelämässä oppimiseen.
- Varmista, että työpaikkaohjaajalla/mentorilla on tiedossa opiskelijan HOKSiin kirjatut tavoitteet.
- Tarvittaessa sovi, miten voit tukea työpaikkaohjaajaa opiskelijan oppimisen ohjaamisessa, osaamisen kehittymisen arvioimisessa ja opiskelijalle palautteen antamisessa.
- Kerro Novidan työpaikkaohjaajakoulutuksista ja Novidan työpaikkaohjaajaksi -sivuston sisällöstä.
TOP-jakson aikana
- Ohjaa ja tue sekä anna ja vastaanota palautetta opiskelijan osaamisen kehittymisestä.
- Seuraa osaamisen hankkimisen edistymistä ja päivitä tarvittaessa HOKSia.
- Käy välipalautekeskustelu opiskelijan ja työpaikkaohjaajan kanssa.
- Tee yhteistyötä työpaikkaohjaajan kanssa. Pidä yhteyttä ennakkoon sovituilla tavoilla.
TOP-jakson päättyessä
- Päivitä HOKSia ja arvioi opiskelijan lisäohjauksen tarpeita.
- Selvitä työpaikan ja opiskelijan kokemus työpaikkajakson tavoitteiden toteutumisesta.
- Varmista, että opiskelijalla on riittävästi osaamista näyttöön.
- Ohjaa opiskelijaa urasuunnittelussa ja/tai ammatissa etenemisessä.
- Ota vastaan ja anna palautetta TOP-jaksosta. Kehitä työpaikalla järjestettävää koulutusta työpaikan ja opiskelijoiden palautteiden perusteella.
- Perehdytä työpaikkaohjaaja OPH:n työpaikkaohjaajakyselyyn, johon vastataan ko. työpaikkajakson päättyessä.